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整合云盤和新浪微博提升圖書信息管理水平

2019-05-25 閱讀(334)

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本文首先介紹新浪微博、百度云盤的功能及優缺點,闡述了在圖書館信息化管理中,有效整合這兩個網絡平臺的可行性、應用機制與應用的意義。最后提出利用兩類網絡技術的特長和優勢,構建圖書信息資源管理的輔助平臺,以提高圖書信息資源管理的服務水平。

一、引言

自2006年美國推出第一個信息交互平臺Twitter以來,“微博”逐漸進入了世人的視野,而2007年的飯否網則開啟了中國的微博時代。當2009年8月新浪網成為中國第一家提供微博服務的門戶網站以來,搜狐、網易、騰訊也相繼推出了各自的微博平臺,這標志著中國真正進入了微博時代。鑒于微博在信息發布、傳播、咨詢等領域里具有簡單、便利、易于分享的優點,因此,微博作為一種全新的信息交流工具迅速得到廣泛應用,現已經滲透到社會生活的各個領域。目前,微博、微信在國外圖書館中的應用已經趨于完善,而國內圖書館特別是高校圖書館也已獲得了快速發展。隨著互聯網和信息技術的迅猛發展,各領域的知識也呈現爆炸式的增長。那么,如何有效管理紛繁復雜的圖書信息?如何交流分享、提高信息管理水平?高校圖書館的信息化正面臨新的挑戰。目前,信息技術已步入云計算時代,新技術的面世將進一步加快圖書數字化、網絡化的步伐。不過與國外相比,當下大多數圖書館微博僅僅起到網站的作用,建設和維護仍顯得不足。其服務內容、服務模式等方面有待進一步拓展。本文探討如何在新浪圖書館微博平臺的基礎上,整合百度云盤,尋找兩類信息平臺的最佳結合,構建新型圖書信息管理系統,以便為高校師生提供更加完美的圖書信息服務。

二、微博平臺的優勢和不足

微博是基于用戶關系并集信息分享、傳播、獲取等功能為一體的信息服務平臺。用戶可通過Web、QQ等各種客戶端組建個人社區,并利用電腦或手機移動終端,發布、瀏覽和更新消息,實現即時分享。微博的最大優點在于集成化和開放化,憑借高度的開放性、終端擴展性、內容簡潔性和低門檻等特性,現已發展成一個擁有龐大用戶群的信息服務平臺。隨著微博應用的快速發展,國內有許多高校圖書館已經構建了自己的微博,以便向讀者提供多元化的信息服務。截至 2014年6月,微博用戶規模已達到5億,圖書館微博用戶也已超過500多家。許多圖書館也在新浪微博上相繼建立了微博群。圖書館微博之所以獲得廣泛應用,得益于具有如下獨特的功能:

1.快速的信息發布與傳播功能。微博作為即時信息發布系統,用戶可以通過電腦、手機及網絡插件,選擇網頁、QQ、Email等多種登錄方式及時更新包括簡短文本信息、圖片、音頻、視頻等內容。而這些信息可以通過微博粉絲飛速傳播。

2.齊全的應用功能。圖書館可利用微博的信息廣播功能發布各類信息:新書通報、書目推薦、圖書評論、新聞公告、讀者培訓、資源導航等。讀者可隨時隨地了解最新的圖書信息和動態。

3.便利的咨詢服務功能。微博具有良好的交流互動性,讀者與圖書館管理員之間可以借助于微博平臺,不受時間空間限制進行多重互動和交流溝通,從而實現深層次的圖書館信息交流與咨詢服務。從而極大地提升圖書館自身的服務效率,滿足讀者信息獲取的需求。

4.個性化的服務功能。利用圖書館微博還可以為讀者提供多種個性化的服務:資料復印、預約圖書、圖書薦購、書刊續借等。2014年6月10日在上海圖書館召開了圖書館微博服務經驗交流會,會議向大家展現了適應新時代發展圖書館的微服務內涵。指出創新微服務理念、創造微閱讀氛圍、創建微內容平臺等是以讀者為基礎核心。微服務的建設目標是依托最新數字技術,讓微服務全天候、全方位、無障礙地延伸到讀者的桌面和手中,使交流更順暢、靈活、直接。當然,圖書館微博還有許多不足之處,例如,微博要定期維護與更新管理,否則良莠不齊、真假難辨的海量信息充斥微博,容易誤導讀者,使得圖書館信息服務功能大打折扣;擁有微博粉絲數量的大小也會影響圖書館資源的利用效率;資源存儲共享能力的大小及便利程度也直接影響用戶的關注度。

三、百度云盤的功能和優點

面對網絡信息資源爆炸式的增長,必須引入新的網絡存儲技術來彌補微博平臺的存儲能力等方面的不足。百度云盤的開發利用為解決這一問題提供了技術支撐和物質保障。云盤網引進了SAN技術、跨平臺的移動終端數據流處理及遠程數據同步技術。目前,百度云盤通過技術開發與引進可為廣大用戶提供如下獨特的服務功能:

1.海量的存儲空間。采用多種存儲模式,百度云盤為用戶提供2T以上超大容量網上免費云存儲空間。用戶可不受地理位置限制進行資料存儲,并且安全性遠高于U盤。

2.快速的上傳下載功能。百度云支持大容量的文件上傳和下載,并且可離線進行操作。

3.穩定的資料備份功能。不受病毒和突然斷電的困擾,即使硬件損壞數據也不會丟失。

4.方便的好友共享聊天功能。用戶可通過手機即時信息進行聊天溝通,支持好友管理、群組管理、好友共享和群組共享等。

5.良好的跨平臺擴展性能。百度云可提供基于Java和C++的媒介文件的訪問、管理、查找接口,支持多種操作系統。

6.友好的用戶空間。百度云采用Web頁面管理模式,用戶可方便地創建、修改、刪除個人空間的文件夾,對空間里的資料進行個性化的設置與管理。

四、兩種平臺有效結合

為大力提升圖書館的服務水平,就必須將新浪微博技術、百度云的存儲功能有機整合起來,構建“微博+云盤”的網絡信息服務系統,發揮兩類平臺的技術優勢,才能進一步拓展數字圖書館的網絡信息化服務功能。例如該系統可以:

1.提供簡單實用的云服務平臺。百度云盤網采用多種存儲模式,已將架構云盤所需要硬件設備和軟件環境在服務器端設置完備,用戶不需要掌握專業 IT知識即可以通過PC、手機、移動終端方便地訪問和管理云盤空間。因此圖書館在構建自己的圖書館云服務平臺時,不僅節約了建設成本也降低了自身終端的處理負擔。

2.彌補微博平臺存儲空間的不足。圖書館微博雖然能提供在線咨詢服務,及時地發布各類通知信息,使讀者及時了解圖書館的動態,掌握最新的圖書館信息。但微博平臺存儲空間較小,許多內容只提供超鏈接,引導大家跳轉到其他網絡中去瀏覽或下載,用戶使用起來很不方便。百度云盤為用戶提供2T以上超大容量免費云存儲空間,用戶可不受時間、空間位置的限制進行資料的存儲和下載,使用起來非常方便、安全與高效。

3.解決文獻資源的共享與備份問題。百度云同步盤技術實現了文件的雙向同步,而分享的文件類型、大小、數量均不受限制,且可以實現各類目錄的混合分享。圖書館可以利用該功能與用戶共享圖書館的信息資源。設置共享后,用戶可結合圖書館微博信息導航功能,方便地自行上傳與下載。不僅如此,百度云盤中的文檔、圖片、音樂及視頻文件都可以在線打開查看,百度云會員還具有直接查看壓縮文件的功能。目前,大多數圖書館構建了各種類型的微博、微博群,例如,有新聞綜合微博、文獻借閱微博、資源建設微博、參考咨詢微博、活動講座微博、特色館藏微博。若能進一步在不同圖書館微博、微博群之間建立溝通和聯系,就可以將云共享群構建成一個擁有海量信息的電子圖書館和數字資源庫。既可以實現各地域、各高校之間圖書資源的協同共享,又可以避免重復建設而節約成本。

4.實現各類信息的自動歸類。隨著時間的推移,在微博、微博群中發布的海量信息,特別是那些重復的、垃圾的、虛假信息充斥微博,讓讀者真假難辨。在百度云網頁版中,會對圖片、音樂、課件及視頻等文件資料進行自動歸類。圖書管理人員再進一步地篩選和整理,就可以很快地將分散在互聯網上的資料按主題以超鏈接的方式集中在一起,方便用戶進行瀏覽和查詢。

五、結論

由上可見,將新浪微博和百度云盤這兩類網絡工具有機結合起來,充分發揮兩類平臺的技術特長和優勢,搭建一個圖書信息資源管理的輔助平臺,該網絡平臺突破了時間和空間上的限制,既可以實現資源信息快速發布、檢索,又可以實現海量信息資源的存儲、共享與備份。從而讓現代信息化手段為圖書管理工作的改革注入新的活力,大大提高圖書信息資源管理的工作效率和服務水平。

作者:陳點春 來源:教育教學論壇 2015年41期

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